知识文档

【E9】编辑模板

在众多的文档中,一些特定类型的文档往往拥有许多的重复且可复用的文本内容。我们每次在进行文档的时候会花不少的时间来对这些重复的内容进行编辑和排版。为方面用户在OA系统中能够快速进行文本复用,本期视频为大家介绍编辑模板,方便我们在日常办公中快速进行复用文本的调用和新文档的创建。

【E9】目录权限

本视频主要介绍文档目录后端设置:目录权限的设置,包含:创建权限、默认共享、移动权限、复制权限、维护权限。

【E9】文档版本

制度类的文档,以及反复留痕修改的公文类文件。都要求我们在使用文档的过程中,不断地进行版本的迭代和更新。保持文档的时效性。重复创建文档来保持文档时效性的方式显然低效且繁琐。本期视频为大家介绍文档版本的相关功能,以期实现大家对文档实时更新并推送最新文档的相关需求

【E9】文档批量操作

之前给大家介绍过后台文档批量操作中的批量调整文档共享设置,其余三个设置或操作并未讲解。本期我们分别为大家讲解批量上传文档,文档弹出窗口设置以及回收站文档管理这三个功能。

【E9】目录模板

通过目录模板功能可以将模板中的设置同步到其它目录中,极大地提高了系统运维效率。