【E9】目录权限

一、问与答

1.   问：配置了文档目录维护权限，但是目录新建页面没有新建按钮？

答：在开启分权的情况下，需要配置角色权限来实现控制，角色权限-文档目录维护，指定人维护指定机构下的目录，人员级别要大于等于权限级别，机构权限要编辑或者完全控制。

2.   问：通过什么方式可以批量调整目录权限?

答：（1）文档目录权限批量调整方法：进入OA后台管理》内容引擎》目录设置》批量维护：可以勾选多个文档目录来同步调整所勾选文档目录的相应权限，该功能可以同时同步修改多个文档目录的权限；（2）文档权限批量调整方法：进入OA后台管理》内容引擎》文档目录》找到具体的文档目录》权限管理》默认共享》点击鼠标右键》更新历史文档默认共享，该功能只能修改单个文档目录下的所有文档的默认共享权限，无法同时同步多个文档目录下的文档默认共享权限。

3.   问：针对某特定的文档目录设置了对所有人只有查看权限，但是非文档创建人查看文档时，为什么却还是能删除该文档？

答：可检查角色权限是否有文档维护的权限。

4.   问：文档批量维护中目录权限覆盖功能失效或者目录权限设置无法添加权限？

答：可直接提交技术支持流程。

5.   问：内容引擎-目录维护-权限维护，下载check框置灰不可选？

答：由于目录开启禁止文档下载配置时，再设置文档共享时，下载不可勾选。

6.   问：后端有多个ABC目录，只开放C这个目录管理权限, 是否可以？

答：如C目录由对应负责的人去管理C目录的权限（谁能看、下载，上传，谁不能等等参数、权限设定），此时可以设置维护权限，就是可以修改该文档目录的数据（比如修改该文档目录各个功能TAB下的数据）、在该目录下新建和删除子目录，在这里维护的用户可以对当前该目录的下级目录进行维护，对当前本级目录是不能维护的。

7.   问：目录权限删除，为何流程附件上传人仍可以在目录中删除文档？

答：对应的用户有系统权限【文档维护】权限，即使设置的查看权限，也可以删除文档的。

8.   问：如何查询被删除的目录权限？

答：可根据sql去查询权限的插入和删除操作记录：ｓｅｌｅｃｔ * from ecology_biz_log where logtype=8  ａｎｄ LOGSMALLTYPE=15 ａｎｄ  targetid={目录id}。

9.   问：文档目录权限无法勾选可下载？

答：文档目录开启禁止文档下载后，在文档目录默认共享添加权限的时候，那个可下载按钮就无法选择了，添加的查看权限默认都是查看不可下载权限。

二、功能梳理

1.   权限管理页面用来控制文档目录维护权限、创建权限、默认共享，复制权限、文档移动权限等内容；

2.   维护权限包含监控此目录下的文档、维护此目录的下级目录及不能维护当前目录；

3.   创建权限指可以在该文档目录下创建文档；

4.   默认共享范围是在目录上添加共享范围，存放到此目录下的文档会继承此共享范围，共享范围内的用户可以根据权限查看、下载、编辑和删除文档；文档一旦创建成功之后，文档的权限就跟当前文档目录上设置的权限就没有关系；

5.   移动复制功能是赋权给用户在两个文档目录之间复制或者移动文档，复制会在目标目录中生成新的文档，移动是修改文档存放目录；移动复制权限与新建文档权限维护方式一样，需要注意的是赋权时目标目录与源目录拥有相同的权限，比如A目录有移动权限，B目录有复制权限，那么用户是不能在这两个目录之间做复制移动操作的；