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【E9】文档审批流的设置

本视频介绍文档审批相关的功能,含启用审批工作流和启用批准工作流。其中,①启用审批工作流应用的是自定义表单的流程,支持自定义流程节点,自定义附加操作来改变文档的状态,可由用户定义文档失效和文档生效时触发自定义流程的设置;②启用批准工作流应用的是系统表单“审批流转单”的有效流程,只有在新建或编辑该子目录下的文档时才触发该流程。流程下一个节点操作人执行“批准”操作后文档状态变为“正常”,执行“退回”操作后文档状态变为“退回”。

【E9】文档编号

和流程需求类似,大量的文档数据堆积在系统里面,如果仅仅依靠目录分类来进行管理,会使得文档寻找过程变得漫长且低效。如果按照一定规则进行文档编码设置,能够大大减少我们寻找文档以及进行文档整理所需要的时间。本期视频为大家介绍文档编号的相关功能。