【E9】文档批量操作

一、问与答

1.   问：文档后台批量上传后，变成附件形式.docx？

答：标准功能，上传的文档都是以附件形式挂在了html文档中展示，如果客户有个性化需求，请提交需求评审。

2.   问：内容引擎批量操作里有一个文档弹出窗口功能，设置弹出窗口后直接打开了新的界面，不是窗口?

答：可参考QC1376146处理，更新文件后清除浏览器缓存测试一下文档弹出窗口。

3.   问：文档附件批量上传的时候，是否有消息提醒？

答：批量上传附件不支持消息提醒。

4.   问：文档批量上传文档功能，上传的文档都是在附件里的嘛？能否以正文展示？

答：上传的文档都在附件中，如要显示在文档正文，则要二次开发，因为不是所有的附件都可以作为正文。

5.   问：文档弹出窗口设置窗口高度设置了800，宽度设置了500，为何页面并没有生效？

答：弹框高度小于屏幕高度的时候会做自适应，这是正常表现。

6.   问：内容引擎有个“文档弹出窗口设置”功能，这个能否支持doc格式的文档？

答：标准功能支持此文档格式。

7.   问：文档回收站这个功能存在于哪个版本？

答：KB8100170500版本之后的都可以。

8.   问：未开始文档回收站功能，知识文档删除了能恢复吗？

答：如果没有开启文档回收功能，已经删除的文档无法收回。

9.   问：文档回收站开启之后，是针对开启之后删除的文档才会到文档回收站吗？？

答：是的。

二、功能梳理

1.   批量操作可进行的内容包含批量上传文档、批量调整共享、文档弹出窗口设置、回收站文档管理；

2.   批量上传功能，可以一次性上传大量的文档，但是必需拥有系统权限【774-批量上传权限】的用户才能进行文档批量上传操作；

3.   文档弹出窗口功能是将系统中比较紧急的通知在用户登录系统的时候以弹出窗口的方式直接展示在用户面前，通常是通知公告之类的文档；

4.   文档回收站功能是用来存放用户删除的文档，防止用户误删或删除后又想找回的功能；文档回收站管理功能必须拥有权限才可以，角色中赋予【2086-回收站文档管理】权限，此权限支持分权管理。

三、文档批量操作功能与分权功能结合使用

1.   开启分权：会有权限维护的机构树展示、有目录树及文档列表；

2.   不开启分权：删除人为员工+管理员（多浏览框，显示系统管理员账号及所有分权管理员账号）；