知识文档

【E9】目录的基本信息设置

知识管理-目录的基本信息设置: 包含文档目录上的基本信息设置,共含8个标签页,分别是 目录基本信息设置;功能设置;共享设置;Office文档设置;附件设置;附件设置;打印设置;文档日志;其他类型的关联设置等。

【E9】文档订阅

复杂的文档权限体系在带来严谨控制的同时,也让文档的权限变得复杂。如果在系统中需要查看某个文档但又恰好没有权限时,我们往往会寻找系统管理员来寻求帮助。但这会非常低效。所以我们提供了订阅这样的功能,我们可以直接向有权限的人员进行申请,得到查看文档的权限。本期视频介绍文档订阅的相关功能及效果演示

【E9】目录的批量维护

批量维护功能是让管理员可以统一调整文档目录基本信息、权限、编号规则、文档版本管理和模板的页面。

【E9】文档复制和移动

内容引擎中存储着大量日常办公文件,良好的目录分级和详细的权限划分可以帮助我们更好地进行系统内地文档管理。但随着系统使用时间增加,越来越多的文件需要进行重新划分或分类管理,这时就需要我们使用文档管理的相关功能来对文档进行移动或者复制。本期视频我们为大家讲解文档的复制和移动操作。

【E9】版本管理

本视频主要介绍企业文档应用中,常见功能:文档版本管理。版本管理功能是指存放在该目录下的文档,每编辑一次就会保存一个版本,根据设置及权限的不同,用户可以查看历史版本的文件。