一、问与答

1.   问:知识目录有批量维护创建权限的功能吗?

答:可以批量维护目录创建权限。

2.   问:知识目录可以默认展开吗?

答:06KB查询文档的目录结构默认不展开;默认展开:

配置文件ecology/WEB-INF/prop/doc_full_search.propertries#1-展开,非1-收缩showLeftTree=1。

3.   问:知识目录模板批量导入,支持批量按照顺序导入吗?

答: 系统功能不支持 需要二次开发实现。

4.   问:客户使用E9,文档模块现在没有批量下载附件功能,请问这个功能需要怎么开启?

答:因为附件批量下载很耗费OA性能容易导致OA宕机,所以文档列表批量下载按钮屏蔽掉了;

解决方案:a.按照客户要求放开该按钮;参考853113修改。b.建议客户批量下载时不要选择过多的文档。c.在查阅文档列表点击鼠标右键会有一个附件批量,如果没有的话,需要在后台权限管理给当前用户赋予系统权限【附件批量下载】权限。

5.   问:后端内容引擎,更新历史文档默认共享按钮,有办法批量对多个目录进行维护吗?

答:标准里面没有批量更新历史默认共享的功能,如果需要请提需求评估进行二开。

6.   问:当前目录存在文件的情况不允许删除目录,是否有直接清空目录的方法?

答:直接通过sql 删除目录 delete from docseccategory where id= 目录id。

7.   问:能否批量调整某文档路径下,所有文档的查看权限,或者新增某个用户为该路径下所有文档完全控制权限。

答:使用标准功能的更新历史默认共享即可。

8.   问: 文档的移动支持多目录的批量操作吗?

答:文档的移动目前标准功能支持,但只能针对单个目录操作,不存在多目录批量操作。

9.   问:能否给所有的目录的文档属性页添加一个自定义字段?

答:不支持。

二、功能梳理

1.   批量调整目录基本信息:包含基本信息、功能设置、共享设置、office文档设置、附件设置、打印设置、文档日志、类型。;   

2.   批量调整目录权限:通包含默认共享、维护权限、创建权限、复制权限、移动权限;

3.   批量调整编号规则:选中目录、开启开关、设置规则;

4.   批量调整目录版本:选中目录、选择启用、设置内容;

5.   批量调整目录模板:选中目录、选择类型、设置内容;

三、目录的批量维护功能与分权功能结合使用

1.   开启分权:具有目录的批量维护权限的人员单次只能对单个分部下的多个目录进行调整,不可以对多个分部下的目录进行调整;

2.   不开启分权:具有目录的批量维护权限的人员支持单词批量调整多个目录的内容。

 

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