【E9】收发文单位及公共组设置

一、功能点的问与答

       1.   问：请问收发文单位在审批节点选择后，直至流程归档，那选择的这个收发文单位是否会收到文件？

答：不会，需要设置一个收文流程（通过添加子流程的方式），然后触发这个收文子流程才可以，子流程创建人为收文单位（浏览按钮-收发文单位）这个字段。

2.  问：请问收发文单位设置中的【是否可启动收文流程】具体是指什么意思？

alt="" src="/weaver/weaver.file.FileDownload?fileid=a7046f6176c54e8051b85cbe8329525b20b7cd2e3c46baace3d219dd379b5c3cfaa8d67e71c7a517157cd48ce170f122a0c777601bae22caa">

答：按收发文单位触发子流程的时候，是否触发子流程，开启标识可以触发子流程。

3.   问：是否可启动收文流程选择是否有什么区别？

alt="" src="/weaver/weaver.file.FileDownload?fileid=ae2ede38bf48062cd766d9fbd97e3c758732dec8c45b7a0ca20ed2035f964ddae335468a547ba0e67aeb38339b8b1ec3e0c777601bae22caa">

答：首先这个是否触发收文流程仅针对单位类型为内部单位的机构，其次发文流程必须设置子流程，即收文流程，收文流程创建人用的是收发文单位，这样通过此开关来决定发文流程是否触发收文流程，选择是就触发，否就不触发，例如同时选择了10个收文单位，5个设置“否”，5个设置的“是”，那么在触发子流程的时候只触发5条收文流程。

4.   问：公文流程中，字段用【收发文单位】这个字段属性，在流程里面选择不到部门是什么情况？这个地方都是空的，这个只能选择分部吗？

alt="" src="/weaver/weaver.file.FileDownload?fileid=add02476195e4892eea3fb63c4afd1004f4268530fea7a4f5965009976aa8fd64ebb8fa6d7c231b277d4b165f38031c2a0c777601bae22caa">

答：需要在后端公文-收发文单位中要维护具体的收发文单位。

5.   问：收发文单位，里面内部人员要设置到人并且是必填项，请问是什么作用呢？

答：此处的人员将作为子流程的创建人。

6.   问：收发文单位的公共组是放在哪个表里的呢？

答：receiveunit_group

7.   问：收发文单位这收文专员设置了多人。根据收文单位字段触发子流程时这样的设置是触发一条流程这个三个人做会签处理还是分别收到三条触发的子流程？

答：不会触发3条子流程，只会给第一个收文专员触发收文流程。

二、功能梳理

       1.   首先，需要确保当前ecology系统安装部署了非标配功能【073：公文管理】。

2.   公文发布后都会有发布对象，很多都是外部单位或企业，而这些单位或企业相对是固定的，可以将这些固定的数据添加为收发文单位。使用收发文单位可以在公文发文流程中触发收文流程，接收对象就是收文单位的收文员。