【E9】公文路径及路径模板设置

一、功能点的问与答

       1.   问：希望在每个部门的主要领导进行审批过后，公文能够自动生成一个新的版本，可否实现？

答：针对正文审批过后可自动保留一个新的版本，可对历史版本数据进行管理。

2.  问：公文交换系统中设置了对应流程，无法完成接受。请问如何处理呢？

答：解决方案：检查如下设置

① 公文管理-公文交换-外部交换-流程设置配置对应的流程类型为收文；

② 公文流程-公文路径-具体流程-正文设置-公文类型配置为收文；

③ 有创建此流程的权限。

3.   问：公文流程，前面审批的节点正文都有改动，有痕迹保留，但是使用套红后，前面节点的痕迹就看不到了，没有显示修改痕迹了，是什么原因呢？

答：套红节点，会对正文进行清稿，清稿后的文插入到套红模板里才能保证样式正常，带痕迹的文如果插入到模板里，痕迹可能会被转换成文本内容导致错乱。

解决方案：如果想要看到套红前的痕迹，建议使用痕迹正文功能，生成套红前痕迹正文，注意套红前痕迹正文必须在套红后的节点生成

4.   问：公文审批完成后，如何让大家了解到信息？

答：这个问题主要是客户没有弄清楚签发发布动作，由于流程审批过程中，只有流程节点上的人员才有权限查看到公文内容，而在完成审批后，公文内容的受众一般不仅仅限于审批人员，需要进行重新的权限分派，这个我们叫做公文发布。

5.   问：【默认打开正文的节点】这个功能有什么效果呢？

答：开启“默认打开正文的节点”此功能，并在此添加的节点，此节点用户打开流程，直接展示的是正文页面，而非流程表单页面。

6.   问：请问公文分屏的功能在哪里开启？

答：流程创建文档基础设置页面开启【正文内容显示在流程表单】功能。

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7.   问：公文流程，点击正文新建字段提示没有正文是什么原因呢？

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答：需要使用IE浏览器，Google浏览器需要配置wps云服务才可以新建word版正文。

二、功能梳理

       1.   首先，需要确保当前ecology系统安装部署了非标配功能【073：公文管理】。

2.   公文路径菜单是专门维护公文流程的入口，可以直接创建流程也可以引入已经创建好的工作流。公文路径模板维护是维护公文流程模板的页面，维护的模板可以在公文路径菜单中选择导入。

3.   发文流程的要点说明：

关键点1：如何设置公文流程；

关键点2：如果实现公文的自动编号；

关键点3：如果实现公文的自动套红；

关键点4：如何实现发文转收文的转换；