【E9】公文套红模板及机构代字设置

一、功能点的问与答

       1.   问：文档被默认套红了怎么处理？（单独看文件时居然有自动给文档套红头模板，在流程中看是没有，实际也是没有设置模板的。）

答：那是因为在显示模板设置中勾选了【默认显示模板】。

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2.  问：一个发文可以用两个套红模板吗，套红的人可以选择吗？

答：可以，在套红节点可以直接选择模板，但是需要注意以下两点：

①文档目录中的模板设置不能有【默认】或者【正常文档绑定】。

②套红设置页面模板都必须关联好对应字段。

3.   问：流程里面怎么选择有多个套红模板呢？

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答：如图所示，采用的是选择框每个选项对应不同的目录，每个目录关联不同的套红模板，前端用户只要选择了不同的选项，就可以对应上不同的目录模板了。

4.   问：模板里面标题是居中的，但发文流程里面套红后的标题是左对齐的，这是什么原因呢？

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答：因为做书签的时候把回车符也包含进去了。可以排查下关联的书签。

5.   问：发文套红节点， 正文附件上传后， 文件就直接套红了是什么原因呢？

答：附件对应文档目录中的模板设置，勾选了默认模板，所以该目录下的文档打开查看时，会默认加载显示模板，取消勾选默认即可。

6.   问：痕迹正文生成后，如果取消套红再修改正文，痕迹正文不会自动更新吗？

答：不会更新，取消套红修改的内容还是套红状态下的内容，所以不会影响痕迹正文

7.   问：套红节点不显示套红相关按钮，是什么原因呢？

答：E8中，套红节点正文字段必须设置只读，才能进行套红操作；E9正文编辑状态也可以套红。

二、功能梳理

       1.   首先，需要确保当前ecology系统安装部署了非标配功能【073：公文管理】。

2.   书签功能是实现将流程表单字段内容在文档引用显示模板时添加到文档中的功能，所以word/WPS模板都需要添加书签，添加书签需要注意正文字段对应的书签必须是【Content】，其中首字母C要大写。

       3.机构代字是在流程编号中使用，在流程编号规则中可以将表单中的机构作为流程编号内容的一部分，但是不可能以机构的名称显示在编号规则中，所以采用了代字的方式，以代字在流程编号中显示，此功能在公文流程中不常用到，因为公文的编号有另外专门的规则。