【E9】主次账号

• 功能点问与答

1. 问：设置了主次账号之后，主账号的emessage上能否接收到次账号的信息？

答：可以收到，需要在e-cology后端e-mssage--应用设置中开启。

2. 问：一个用户分别有主次账号，不同节点分别是主次账号审批，会影响自动批准/提交的功能吗？

答：不能自动审批,主从账号虽然用同一个登录名登录，但是还是两个人，不能自动审批。

3. 问：如果新员工上级是【次账号】，那么新建人员的时候 对应的是【次账号】还是【主账号】。

答：次账号，如果还是主账号就无法体现出员工之间的上下级关系，也就不需要主次账号功能了。

4. 问：主次账号数据统一显示，如果是同一篇文档，会显示两篇，主账号看了，次账号没看还是会显示new标志？

答：不会，只显示一篇，主账号看过之后就没有new标记了，只有切换到次账号的时候看次文档才会有new。

5. 问：为什么在后端已经关闭了某个分部对应的菜单，而前端用户依然可以看到？

答：这时需要看下用户是否有主次账号并开启了统一在主账号显示设置，还有需要确认系统有虚拟架构，而此用户恰好在其他虚拟架构中，这是需要设置和用户有关的所有分部菜单设置。

• 功能梳理

1. 当一个人员在企业内部有多个岗位时，可以为其设立主帐号和次帐号，用户登录系统时可以通过切换不同岗位来执行对应身份的操作
2. 次账号用户不用专门设置登录名和密码，系统会自动添加。
3. 次帐号人员的系统登录名并不能用来登录，必须要使用主帐号的系统登录名进行登录，所以次帐号的登录名和密码不必修改。在本系统中为次帐号设置登录名的目的是为了保证这个次帐号人员是有效的，其他人员如果共享文档或者转发流程等，可以查找到该人员的次帐号的岗位身份。
4. 登录主账号后，右上角默认为主账号信息，点击后会显示出相应的子账号，点击可以切换到子账号中，切换次账号后系统所有信息包括门户、流程、文档等内容都切换为次账号所能查看的内容。
5. 拥有多个账号的用户处理系统中的待办流程、日程、会议等工作时，必须切换账号才能处理，为了简化操作，系统增加了主从账号统一显示功能，主账号的数据和所有子账号的数据都会在主账号中显示，显示规则遵循以下规则:

• 主账号拥有权限的内容和待办事宜仍然以主账号的身份处理；
• 子账号拥有权限的内容和待办事宜虽然在主账号中显示，但是仍然是以从账号身份查看和处理；
• 主从账号都拥有权限的内容和待办事宜以主账号的身份处理。

6. 在右上角个性化设置-其他设置页面中有【多账号数据显示】字段，用于将多个账号的数据集中在主账号中，可按需选择。
7. 前端用户在新建文档、新建流程时可以选择以哪个账号创建，点击流程标题是以主账号身份创建，点击次账号部门/岗位及以此次账号创建流程，文档也是相同的创建规则。

• 相关功能点：

1. 与知识模块：在主次账号中数据统一显示，如果是同一篇文档，会显示两篇，主账号看了，次账号没看还是不会显示未读文档。
2. 与组织：有主次账号的用户可能存在在多个架构中，需注意各模块数据的权限设置。