知识文档

【E9】水印设置

日常使用OA的过程中,为了避免数据泄露,以及方便进行数据来源的追溯。我们往往都需要在系统的文档或流程中打上带有个人信息的水印。甚至在有些情况下,我们可能会直接在系统中打上水印。这一切都是为了数据安全以及信息追溯。本期视频我们就为大家分别介绍如何给文档,流程以及系统设置水印。

【E9】显示模板

愈发严谨,正规的公司管理体系所带来的价值往往大于所过程中的付出。我们在管理文档的时候也通常会要求某一类文档按照固定的格式来进行编辑,按照固定格式编写的文档不仅能让文档整体看起来具有统一性,也能让使用者快速找到需要的关键信息。本期视频为大家介绍显示模板的相关操作。

【E9】版本管理

本视频主要介绍企业文档应用中,常见功能:文档版本管理。版本管理功能是指存放在该目录下的文档,每编辑一次就会保存一个版本,根据设置及权限的不同,用户可以查看历史版本的文件。

【E9】文档复制和移动

内容引擎中存储着大量日常办公文件,良好的目录分级和详细的权限划分可以帮助我们更好地进行系统内地文档管理。但随着系统使用时间增加,越来越多的文件需要进行重新划分或分类管理,这时就需要我们使用文档管理的相关功能来对文档进行移动或者复制。本期视频我们为大家讲解文档的复制和移动操作。

【E9】目录的批量维护

批量维护功能是让管理员可以统一调整文档目录基本信息、权限、编号规则、文档版本管理和模板的页面。