知识文档

【E9】显示模板

愈发严谨,正规的公司管理体系所带来的价值往往大于所过程中的付出。我们在管理文档的时候也通常会要求某一类文档按照固定的格式来进行编辑,按照固定格式编写的文档不仅能让文档整体看起来具有统一性,也能让使用者快速找到需要的关键信息。本期视频为大家介绍显示模板的相关操作。

【E9】水印设置

日常使用OA的过程中,为了避免数据泄露,以及方便进行数据来源的追溯。我们往往都需要在系统的文档或流程中打上带有个人信息的水印。甚至在有些情况下,我们可能会直接在系统中打上水印。这一切都是为了数据安全以及信息追溯。本期视频我们就为大家分别介绍如何给文档,流程以及系统设置水印。

【E9】目录模板

通过目录模板功能可以将模板中的设置同步到其它目录中,极大地提高了系统运维效率。

【E9】文档批量操作

之前给大家介绍过后台文档批量操作中的批量调整文档共享设置,其余三个设置或操作并未讲解。本期我们分别为大家讲解批量上传文档,文档弹出窗口设置以及回收站文档管理这三个功能。

【E9】文档版本

制度类的文档,以及反复留痕修改的公文类文件。都要求我们在使用文档的过程中,不断地进行版本的迭代和更新。保持文档的时效性。重复创建文档来保持文档时效性的方式显然低效且繁琐。本期视频为大家介绍文档版本的相关功能,以期实现大家对文档实时更新并推送最新文档的相关需求