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【E9】批量调整共享

【E9】批量调整共享

文档的权限系统十分复杂，并且常常与个人挂钩。涉及到人员调动的情况下，传统的单个文档权限调整方式显然无法适应大批量文档调整权限的需求。本期视频我们为大家介绍批量调整共享的方式来实现对文档共享权限的批量调整。
知识文档 2024年05月25日
【E9】目录的批量维护

【E9】目录的批量维护

批量维护功能是让管理员可以统一调整文档目录基本信息、权限、编号规则、文档版本管理和模板的页面。
知识文档 2024年05月25日
【E9】文档订阅

【E9】文档订阅

复杂的文档权限体系在带来严谨控制的同时，也让文档的权限变得复杂。如果在系统中需要查看某个文档但又恰好没有权限时，我们往往会寻找系统管理员来寻求帮助。但这会非常低效。所以我们提供了订阅这样的功能，我们可以直接向有权限的人员进行申请，得到查看文档的权限。本期视频介绍文档订阅的相关功能及效果演示
知识文档 2024年05月25日
【E9】目录模板

【E9】目录模板

通过目录模板功能可以将模板中的设置同步到其它目录中，极大地提高了系统运维效率。
知识文档 2024年05月25日
【E9】文档监控

【E9】文档监控

文档的管理除了和复杂的权限系统相关之外，我们还需要借助文档状态的调整来进行复杂需求的实现。大部分文档的状态可以通过文档监控功能来进行直接控制。本期我们为大家介绍文档监控的相关功能，并且附加介绍文档的部分状态特点，帮助大家理解文档的状态在内容引擎中的重要性。
知识文档 2024年05月25日
【E9】文档编号

【E9】文档编号

和流程需求类似，大量的文档数据堆积在系统里面，如果仅仅依靠目录分类来进行管理，会使得文档寻找过程变得漫长且低效。如果按照一定规则进行文档编码设置，能够大大减少我们寻找文档以及进行文档整理所需要的时间。本期视频为大家介绍文档编号的相关功能。
知识文档 2024年05月25日