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【E9】目录的批量维护

【E9】目录的批量维护

批量维护功能是让管理员可以统一调整文档目录基本信息、权限、编号规则、文档版本管理和模板的页面。
知识文档 2024年05月25日
【E9】文档订阅

【E9】文档订阅

复杂的文档权限体系在带来严谨控制的同时，也让文档的权限变得复杂。如果在系统中需要查看某个文档但又恰好没有权限时，我们往往会寻找系统管理员来寻求帮助。但这会非常低效。所以我们提供了订阅这样的功能，我们可以直接向有权限的人员进行申请，得到查看文档的权限。本期视频介绍文档订阅的相关功能及效果演示
知识文档 2024年05月25日
【E9】目录模板

【E9】目录模板

通过目录模板功能可以将模板中的设置同步到其它目录中，极大地提高了系统运维效率。
知识文档 2024年05月25日
【E9】文档监控

【E9】文档监控

文档的管理除了和复杂的权限系统相关之外，我们还需要借助文档状态的调整来进行复杂需求的实现。大部分文档的状态可以通过文档监控功能来进行直接控制。本期我们为大家介绍文档监控的相关功能，并且附加介绍文档的部分状态特点，帮助大家理解文档的状态在内容引擎中的重要性。
知识文档 2024年05月25日
【E9】文档编号

【E9】文档编号

和流程需求类似，大量的文档数据堆积在系统里面，如果仅仅依靠目录分类来进行管理，会使得文档寻找过程变得漫长且低效。如果按照一定规则进行文档编码设置，能够大大减少我们寻找文档以及进行文档整理所需要的时间。本期视频为大家介绍文档编号的相关功能。
知识文档 2024年05月25日
【E9】目录的基本信息设置

【E9】目录的基本信息设置

知识管理-目录的基本信息设置： 包含文档目录上的基本信息设置，共含8个标签页，分别是 目录基本信息设置；功能设置；共享设置；Office文档设置；附件设置；附件设置；打印设置；文档日志；其他类型的关联设置等。
知识文档 2024年05月25日
【E9】文档审批流的设置

【E9】文档审批流的设置

本视频介绍文档审批相关的功能，含启用审批工作流和启用批准工作流。其中，①启用审批工作流应用的是自定义表单的流程，支持自定义流程节点，自定义附加操作来改变文档的状态，可由用户定义文档失效和文档生效时触发自定义流程的设置；②启用批准工作流应用的是系统表单“审批流转单”的有效流程，只有在新建或编辑该子目录下的文档时才触发该流程。流程下一个节点操作人执行“批准”操作后文档状态变为“正常”，执行“退回”操作后文档状态变为“退回”。
知识文档 2024年05月25日