知识文档
【E9】文档复制和移动
内容引擎中存储着大量日常办公文件,良好的目录分级和详细的权限划分可以帮助我们更好地进行系统内地文档管理。但随着系统使用时间增加,越来越多的文件需要进行重新划分或分类管理,这时就需要我们使用文档管理的相关功能来对文档进行移动或者复制。本期视频我们为大家讲解文档的复制和移动操作。
【E9】文档批量操作
之前给大家介绍过后台文档批量操作中的批量调整文档共享设置,其余三个设置或操作并未讲解。本期我们分别为大家讲解批量上传文档,文档弹出窗口设置以及回收站文档管理这三个功能。
【E9】文档审批流的设置
本视频介绍文档审批相关的功能,含启用审批工作流和启用批准工作流。其中,①启用审批工作流应用的是自定义表单的流程,支持自定义流程节点,自定义附加操作来改变文档的状态,可由用户定义文档失效和文档生效时触发自定义流程的设置;②启用批准工作流应用的是系统表单“审批流转单”的有效流程,只有在新建或编辑该子目录下的文档时才触发该流程。流程下一个节点操作人执行“批准”操作后文档状态变为“正常”,执行“退回”操作后文档状态变为“退回”。
【E9】目录的基本信息设置
知识管理-目录的基本信息设置: 包含文档目录上的基本信息设置,共含8个标签页,分别是 目录基本信息设置;功能设置;共享设置;Office文档设置;附件设置;附件设置;打印设置;文档日志;其他类型的关联设置等。
