知识文档

【E9】文档复制和移动

内容引擎中存储着大量日常办公文件,良好的目录分级和详细的权限划分可以帮助我们更好地进行系统内地文档管理。但随着系统使用时间增加,越来越多的文件需要进行重新划分或分类管理,这时就需要我们使用文档管理的相关功能来对文档进行移动或者复制。本期视频我们为大家讲解文档的复制和移动操作。

【E9】文档编号

和流程需求类似,大量的文档数据堆积在系统里面,如果仅仅依靠目录分类来进行管理,会使得文档寻找过程变得漫长且低效。如果按照一定规则进行文档编码设置,能够大大减少我们寻找文档以及进行文档整理所需要的时间。本期视频为大家介绍文档编号的相关功能。

【E9】目录权限

本视频主要介绍文档目录后端设置:目录权限的设置,包含:创建权限、默认共享、移动权限、复制权限、维护权限。

【E9】目录的基本信息设置

知识管理-目录的基本信息设置: 包含文档目录上的基本信息设置,共含8个标签页,分别是 目录基本信息设置;功能设置;共享设置;Office文档设置;附件设置;附件设置;打印设置;文档日志;其他类型的关联设置等。