知识文档

【E9】文档审批流的设置

本视频介绍文档审批相关的功能,含启用审批工作流和启用批准工作流。其中,①启用审批工作流应用的是自定义表单的流程,支持自定义流程节点,自定义附加操作来改变文档的状态,可由用户定义文档失效和文档生效时触发自定义流程的设置;②启用批准工作流应用的是系统表单“审批流转单”的有效流程,只有在新建或编辑该子目录下的文档时才触发该流程。流程下一个节点操作人执行“批准”操作后文档状态变为“正常”,执行“退回”操作后文档状态变为“退回”。

【E9】目录的批量维护

批量维护功能是让管理员可以统一调整文档目录基本信息、权限、编号规则、文档版本管理和模板的页面。

【E9】显示模板

愈发严谨,正规的公司管理体系所带来的价值往往大于所过程中的付出。我们在管理文档的时候也通常会要求某一类文档按照固定的格式来进行编辑,按照固定格式编写的文档不仅能让文档整体看起来具有统一性,也能让使用者快速找到需要的关键信息。本期视频为大家介绍显示模板的相关操作。