知识文档

【E9】文档订阅

复杂的文档权限体系在带来严谨控制的同时,也让文档的权限变得复杂。如果在系统中需要查看某个文档但又恰好没有权限时,我们往往会寻找系统管理员来寻求帮助。但这会非常低效。所以我们提供了订阅这样的功能,我们可以直接向有权限的人员进行申请,得到查看文档的权限。本期视频介绍文档订阅的相关功能及效果演示

【E9】文档版本

制度类的文档,以及反复留痕修改的公文类文件。都要求我们在使用文档的过程中,不断地进行版本的迭代和更新。保持文档的时效性。重复创建文档来保持文档时效性的方式显然低效且繁琐。本期视频为大家介绍文档版本的相关功能,以期实现大家对文档实时更新并推送最新文档的相关需求

【E9】文档批量操作

之前给大家介绍过后台文档批量操作中的批量调整文档共享设置,其余三个设置或操作并未讲解。本期我们分别为大家讲解批量上传文档,文档弹出窗口设置以及回收站文档管理这三个功能。

【E9】目录模板

通过目录模板功能可以将模板中的设置同步到其它目录中,极大地提高了系统运维效率。

【E9】批量调整共享

文档的权限系统十分复杂,并且常常与个人挂钩。涉及到人员调动的情况下,传统的单个文档权限调整方式显然无法适应大批量文档调整权限的需求。本期视频我们为大家介绍批量调整共享的方式来实现对文档共享权限的批量调整。