一、功能点的问与答

1   问:人员导入表是否支持自定义字段添加?需要怎样操作?

答:支持添加自定义字段。首先需要在人员信息中添加一个自定义字段A,在导入表的最后添加一列,

命名与系统中添加的自定义字段A相同,即可导入。

2   问:新增字段如果是选择框或浏览框类型字段,应该如何填写导入表?

答:所有的选择框或浏览框类型字段直接填写字段内容即可,不填写对应ID。

3   问:不同维度的人员如何进行导入?

答:系统以默认行政维度为基础进行人员导入,其余维度的人员无法进行导入,可以从默认行政维度

中进行人员的调用添加。

4   问:人员导入按钮是否可以隐藏?

答:可以,但是需要通过代码层面的修改才可实现,无标准配置功能。

5   问:如果一个人员维护到了多个维度中,如何选择正确维度中的该人员进行操作?

答:在进行人力资源浏览的页面中,我们可以切换到组织结构TAB页,这里可以在顶部进行组织维度

的选择,从选择的维度中选择对应的该维度下正确人员进行使用。

6   问:想要给一个人赋予人员导入权限,需要怎么分配权限项?

答:导入权限项对应——人力资源维护(若有分权,需要单独勾选对应机构)

    查看组织结构对应——组织结构管理

7   问:导入过程中,发现人员电话等数据信息变成科学计数法的形式存储,应该如何解决?

答:修改导入表格,将需要更改的字段信息变更为按文本形式进行存储,再执行一次更新即可。

8   问:人员新增的时候(非导入),人员状态默认为使用,可以修改为默认为正式吗?

答:不可以,代码里已经写死了,只能通过后续的状态调整来调整人员状态。

9   问:进行次账号导入的时候,如果导入不成功,是哪里出了问题?

答:导入次账号的过程中,主账号列必须填写对应正确的主账号,该列要求和直接上级、助理列要求

一致。必须和重复验证字段类型保持一样并且确保不重复。

10  问:导入过程中密码非必填,但是会触发弱密码校验;如果此时更新密码内容会导致已有数据也需要

保持一致或进行更改,怎么实现不添加密码的导入?

答:此类情况可直接将密码列进行删除,而不是保留空密码列进行导入。

11  问:导入更新过程中,部分不需要调整的人员没有设置内容导致更新后已有数据清空,应该如何避免

此类形况?

    答:更新导入,除了验证字段和需要导入的字段,其他字段列都可以删除,包括必填字段。

二、功能梳理

1.组织人员手动新建:拥有权限的人员可直接在组织结构中选择对应的部门,点击人力资源进行人员信息

手动新建。新建过程中,组织结构根据新建人员的位置直接选定。其余人员信息在弹出窗口中进行设置。

2.组织人员批量导入:在系统组织权限中心——组织结构——组织维护中,选择任意机构点击右键,选择人员导入进行操作。下载并设置模板后,上传模板文件进行提交即可。此过程中,看见组织机构,拥有导入选项分别对应不同的权限。

3.组织维度:多个组织维度主要是为了满足不同的客户需求而制定,不同的组织维度中,员工的上下级以及所属机构均可以不同。除默认行政维度外,其余组织维度均不可以进行人员导入,只能从默认行政维度中进行人员选择添加。

三、相关权限说明

查看组织结构——588组织结构管理

人员信息维护(手动/导入)——17总部维护  18分部维护 22人力资源维护

四、使用场景

1. 手动新建:

a.客户方组织结构简单,人员数量较少的情况下,可使用手动新建的方式添加组织结构及人员。

b.已有复杂组织结构及人员的基础上,可采用手动新建的方式新增新员工或新部门/分部信息。

2.  批量导入:

a.客户方组织结构复杂,人员信息较多的情况下,一般使用批量维护的方式统一进行人员信息及组织

结构的导入。

b.客户方组织结构需要进行大规模调整,或人员某一类信息需要进行统一更新时,可使用批量导入的

更新功能来进行统一调整。但需要注意无关信息不能保留空值。

五、注意事项

1.   组织结构:

     总部:是系统中类似根节点的概念,代表此维度下最高层级。和实际中的集团总部/总公司不能划等

号。其下可以创建分部,无法创建部门。 

     分部:类似于分公司的概念,其下可创建部门,下级分部。常见的用法是将客户方总公司建为一级分

部,进行其他结构展开。

     部门:人员存放地点,多有人员都只能存放在部门中。其下可创建下级部门。

2.   导入表格填写:

     组织结构:组织结构从该类型的最上级开始填写,上下级之间通过>进行区分。若检测到没有该组织

结构,系统就会从这一级开始重新创建(包含其下级的所有机构)。

     重复验证:重复验证字段影响表单中的次账号列,直接上级列,助理列。这三列必须和重复验证字段

类型保持一致并且确保不重复。

     更新注意:不需要更新的列请直接删除,不要保留该列空值,否则也会一并更新系统内对应字段为空

值。

 

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