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祸兮福之所倚,福兮祸之所伏!
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【E9】填报审批及状态

如果我们在预算填报中设置了审批流程,那么在填报完成后会触发审批流程,需审批以后,该节点的预算才会生效。同时,由于审批流程设置到固定的退回选项,其中的状态变化也比较复杂。本期视频为大家演示审批流程的触发效果,以及对应节点状态的变化关系。

【E9】期间设置

预算期间表示财务预算适用范围得一个时间跨度,我们可以按照具体需求进行年度,季度,月度等期间的划分。预算的分配使用都是根据期间来进行的。本期视频我们为大家讲解预算期间的一些设置方法和注意事项。

【E9】事前申请信息带出(明细表)

事后报销流程在使用过程中,需要将事前申请流程中的维度选择相同才能进行有效的费用扣除。一旦成员过多,就容易造成选择上的误操作。所以,我们能够也有必要使用系统设置来方便操作者进行快速且准确的事后报销流程提交。本期我们为大家讲解事后报销流程的字段联动应该如何设置。

【E9】预算变更流程

预算一旦填报完成以后,我们就不能再对预算的具体数据进行修改了。如果存在某些必须要修改预算金额的情况,我们有两种方式可以达到效果。一个是后台直接将模板存为新版,并重新进行填报工作。另一种方式就是通过预算变更流程,使用流程填写数据来对预算信息进行修改。

【E9】预付款流程

预付款指的是在签订合同后买方即向卖方支付一定金额的预付款,预付款给的是合同金额的一部分,是买方诚意的体现,是履行主债的一个行为。且本身没有数额限制。和借还款流程类似,在系统中的预付款流程和预算本身没有直接联系。本期我们为大家简单讲解预付款流程的搭建方法。

【E9】预算承担主体

在企业的预算编制方法中,除了按照组织结构来进行预算编制以外,我们可以根据项目,客户等其他方面来进行预算的编制。在不依托于组织结构的基础上,系统中为我们提供了成本中心这个功能,我们可以围绕成本中心来进行预算的编制。而在E9系统中,为了满足多维度预算的需求,我们还可以在自定义账套的基础上进行预算承担主体的搭建,通过不同的组合方式形成自定义的预算编制体系。本期视频我们为大家讲解预算承担主体的设置方法。

【E9】多维度费用报表

预算的使用往往伴随着大量的数据产生,复杂且维度多样的预算数据对我们的统计来说确实会造成不小的麻烦,使用预算本身的功能我们比较难实现数据的展示和报表呈现。所以,针对预算信息的报表需求,我们可以使用数据中心来完成相关报表的搭建,并形成完整且实用的台账来进行数据分析和查看。本期视频我们就为大家介绍多维度费用报表的搭建过程。

【E9】科目设置

无论是哪一个版本的预算模块,预算科目都是非常重要的维度。公司的财务制度最根本的体现就在于此,我们可以在预算模块中按照预算科目进行预算编制分配,在前端进行费控相关的流程时也可以按照预算科目来进行控制。包括后续的财务报表中我们也可以按照科目的维度来进行报表的查看与分析。本期视频我们为大家介绍预算科目相关的设置和讲解。

【E9】常见问题及解决方案

本期视频我们总结了部分常见的问题以及实际的解决方案回答。大家可以参考这些内容,看看是否对自己的使用过程有所帮助。本期视频不包含详细的操作过程,只会演示功能解决方案的菜单和设置内容。

【E9】提醒流程

在预算模块的数据填报过程中,如果我们使用的是自定义账套,那么我们就必须关联提醒流程。提醒流程不仅仅是预算模板的必填项,我们可以使用提醒流程来发送给对应数据的填报人,他们可以直接在流程中通过点击预算信息来直接进行预算的填报工作。本期视频我们为大家介绍预算模块中的提醒流程设置方法和注意事项。