知识文档

【E9】版本管理

本视频主要介绍企业文档应用中,常见功能:文档版本管理。版本管理功能是指存放在该目录下的文档,每编辑一次就会保存一个版本,根据设置及权限的不同,用户可以查看历史版本的文件。

【E9】文档审批流的设置

本视频介绍文档审批相关的功能,含启用审批工作流和启用批准工作流。其中,①启用审批工作流应用的是自定义表单的流程,支持自定义流程节点,自定义附加操作来改变文档的状态,可由用户定义文档失效和文档生效时触发自定义流程的设置;②启用批准工作流应用的是系统表单“审批流转单”的有效流程,只有在新建或编辑该子目录下的文档时才触发该流程。流程下一个节点操作人执行“批准”操作后文档状态变为“正常”,执行“退回”操作后文档状态变为“退回”。

【E9】目录的批量维护

批量维护功能是让管理员可以统一调整文档目录基本信息、权限、编号规则、文档版本管理和模板的页面。