【E9】日程共享

 一.功能点的问与答

1.问：日程共享的设置只能系统管理员操作嘛？

答：系统管理员可以在后台进行全局设置，普通用户无法修改。普通用户在前端“日程共享”页面也可自行增加个人的日程共享。

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2.问：办公室同事可能会为其他领导创建日程，针对这些为其他人创建的而非本人的日程能否不共享给创建人的直接上级查看？

答：可以。系统管理员在后台进行共享设置时均以日程的接收人为中心确定日程的查看权限，所以从后台设置角度不需要担心。

              如果是个人在前台进行的权限设置，需注意建立日程共享时，是在”接收人“标签页下进行设置，而非“创建人共享”标签页下标签页下。

3.问：系统是否支持仅有办公室的人可以为全集团设置日程，其他用户只能为本部门的人建立日程？

答：可通过“接收人范围控制”功能实现本需求。在后端--应用中心--日程-日程接收人范围设置，在此页面开启总开关，在“接收人”列表标签页下进行详细设置。

4.问：日常共享，目前只能共享工作安排类型的，希望能共享所有的类型，由需要共享的人自行选择。

答：标准只支持工作安排和自定义的日程类型，系统自带的类型不支持。

5.问：日程共享权限配置后，为何无法在前端看到相应的日程数据？

答：新增的日程共享设置仅对新数据生效，对历史数据不生效。

6.问：日程共享的时候，能否设置直接下级和所有下级，目前看只有直接上级信息。

答：标准不支持日程共享给直接下级或者所有下级，可以考虑搭建领导一周安排功能。

7.问：日程中，所有日程里，能否针对某一个日程类型，得出一个日程查询页面的链接。能否通过配置url地址实现？

答：可在门户配置所有日程的链接，再根据日程类型筛选日程.

8.问：在我的日程中，调整日程类型，但是日程共享范围没有相应调整.

答：目前标准不支持更改某一条日程类型后，自动更新该日程的共享设置，可以手动添加或者删除该日程的共享。

二.功能点梳理

         1.日程模块中用户不仅可以查看个人工作信息，还可以查看到其他同事的日程信息，或可将自己的日程共享给别人，让其他用户能够了解到你正在进行的工作安排。

            在日程-“我的日程”页面查看本人的日程，查看本人所有能查看的日程安排可在“所有日程”页面，该页面展示当前登陆者本人以及其他用户共享的数据。

用户不仅可以查看个人工作信息，还可以查看到其他同事的日程信息，或可将自己的日程共享给
别人，让其他用户能够了解到你正在进行的工作安排用户不仅可以查看个人工作信息，还可以查看到其他同事的日程信息，或可将自己的日程共享给
别人，让其他用户能够了解到你正在进行的工作安排用户不仅可以查看个人工作信息，还可以查看到其他同事的日程信息，或可将自己的日程共享给
别人，让其他用户能够了解到你正在进行的工作安

         2.新增日程共享的方式有三种：系统管理员在后端设置日程共享、用户在前端设置日程共享、用户针对单条日程进行共享。

• 系统管理员在后端设置日程共享，此种方式是设置的日程共享规则，日程新建后无需手动操作即按照此规则执行。
• 用户在前端设置日程共享，此种设置方式是由用户在前端进行操作的，共享规则的设置权限交给了用户，也是设置的日程共享规则，日程新建后无需手动操作即按照此规则执行。
• 用户针对单条日程进行共享，此种设置方式是由用户在前端进行操作的，仅对当前这条日程数据产生影响，其他日程数据或者在此之后建立的日程数据不受影响。