流程转日程功能
一、功能点的问与答
- 问:流程转日程,我在哪里可以查到,这个日程是从哪个流程转进来的?
答:可以通过相关流程这个字段来关联查看。
- 问:流程转日程接收人如何设置多个接收人?
答:流程转日程,标准暂不支持日程接收人对应多个人力资源字段。
- 问:流程转日程,生成的日程,被共享者能否只看到日程内容,点开相关流程没有权限看流程信息,目前看流程信息是有权限查看的。
答:日程共享也会将流程权限共享,标准功能不支持共享人看不到流程。
- 问:设置了流程转日程,流程流转过了转日程节点,没有生成相关日程,是什么原因?
答:一般是接收人和日期时间字段没有对应,字段对应之后可以正常转化为日程。
- 问:设置了流程转日程,开始日期、时间,结束日期、时间字段在主表,离开发起节点触发转化,现在流程提交后,没有在日程里找到日程记录是什么原因?
答:标准流程可以进行流程转日程,开启了自由流转的流转逻辑和正常流程不一致,导致流程无法转化日程。
- 问:设置了流程转日程,接收人、日期等字段正常对应,为何没有生成相应日程?
答:流程表单接收人字段没有放出来,导致流程转日程找不到接收人,无法转换,流程表单中放出该人员字段,再次新建流程即可正常转化。
- 问:流程转日程,多次触发流程转日程,经办人的日程不会进行更新,接收人会一直新建?
答:标准功能,在流程转日程时,日程提交人和接收人都是新建日程。
二、功能梳理
1.【转化节点】为该流程中的所有节点;
2.【转化时间】分为到达节点和离开节点;
- 当选择的“转化节点”为流程创建节点则“转化时间”默认为“离开节点”;
- 当选择的“转化节点”为流程归档节点则“转化时间”默认为“到达节点”;
3.【日程类型】为【设置中心】→【日程设置】→【日程类型设置】中设置的日程类型;
4.【说明】日程字段“接收人”对应的“流程字段”,如果选择节点操作者,那么必须选择流程已经流转过节点和流转到节点的操作者,如果选择流程还未到达节点的操作者则不会生成该接收人的日程。
5.如果流程表单中存在多张明细表,那么在流程转日程的详细设置中会存在多个转化关系设置,即每张明细表都会对应一个转化关系设置,如果存在N张明细表,那么就会存在N个转化关系设置,第1组转化关系设置中的“流程字段”显示的是主表字段、明细表1字段和流程节点操作者;第2组转化关系设置中的“流程字段”显示的是主表字段、明细表2字段和流程节点操作者;第N组转化关系设置中的“流程字段”显示的是主表字段、明细表N字段和流程节点操作者。
三、相关属性字段功能描述
| 名称 |
功能描述 |
| 日程提交人 |
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| 流程创建人 |
将流程创建人设置为日程提交人; |
| 流程人力资源字段本人 |
将流程表单中的单人力资源字段中所选的人员设置为日程提交人,选择此项后会增加一个下拉列表框,如(图1-3)所示,下拉列表框中显示该流程表单中的所有单人力资源字段; |
| 默认提醒方式 |
|
| 日程提醒方式 |
默认为不提醒,也可选择短信提醒和邮件提醒; |
| 日程提醒时间 |
在“日程提醒方式”中选择短信提醒或邮件提醒后,会增加该字段,如(图1-4)所示。可以设置开始前几小时几分提醒,也可以设置结束前几小时几分提醒; |
| 转化关系设置 |
|
| 日程字段(左侧) |
指日程中的字段,“标题”、“接收人”和“开始日期”对应的流程字段必须选择,否则无法生成日程; |
| 流程字段(右侧) |
包含了流程表单中的主表字段、明细表字段以及流程各节点操作者。“流程字段”中所选的流程表单字段类型必须与“日程字段”的字段类型相同,例如日程字段“接收人”必须对应流程字段的人力资源字段;日程字段“开始日期”和“结束日期”必须对应流程字段的日期字段;日程字段“开始时间”和“结束时间”必须对应流程字段的时间字段;日程字段“相关客户”必须对应流程字段的客户字段;日程字段“相关文档”必须对应流程字段的文档字段;日程字段“相关项目”必须对应流程字段的项目字段;日程字段“相关流程”必须对应流程字段的流程字段。 |

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