一、功能点的问与答
1. 问:被转发人可以再次转发吗?
答:在操作菜单中设置,转发设置-接收人权限,开启“允许转发”开关。
- 问:转发、转办和意见征询有什么区别?
答:转发就是将流程提交给另外一个人,两个人可以同时处理提交意见,被转发人是否提交不影响转发人对流程的操作;
转办就是将流程提交给另一个人处理,转发人就不需要处理了,只能在已办事宜中看到,被转发人作为节点操作者;
意见征询就是将流程提交给另一个人,必须被转发人提交意见后,转发人才能继续处理流程。
- 问:我们流程里的附件权限是怎么样的?被转发的人没权限看的吗?
答:流程附件看存放目录共享范围,会跟随流程流转赋权;被转发人可以看附件的。
- 问:A转发给C,又立刻意见征询给C,C用户是什么效果?
答:A转发给C,又意见征询给C,C打开流程看到的是征询页面,C提交后,A待办事宜中就可以看到这条流程了。
- 问:以消息分享的流程,和转发有什么区别吗?
答:消息分享类似共享,只能在消息分享页面查看,不是流程节点操作者,被分享用户在已办事宜中是找不到的,转发是作为节点操作者,可以在已办事宜中找到此流程。
- 问:想请问下流程转发的时候,转发权限可以不显示吗?
答:流程路径设置--功能设置中关闭【允许转发人设置接收人权限】。
- 问:流程A转发给B,B批注后还能再转发这条流程给其他人批注吗?
答:要看此节点的已办事宜转发是否开启。
二、功能梳理
1. 转发:是将流程转发给其他用户,这个用户可以是流程本身的操作者,也可以不是操作者,对于转发接收人的范围是支持自定义设置的。转发操作可将流程内容告知被转发的对象,让他们了解流程内容及流程处理情况,转发后不影响原有流程流转。
- 转发收回:将转发出去的流程收回,被转发人待办中将没有这条流程,被转发人已提交则不能收回。
- 转发接受人:指的是转发操作的接受者,此处的接受者可以是流程本身的操作者,也可以不是操作者,也可针对不同节点对转发接受人进行范围限定。
- 待办事宜转发、已办事宜转发、归档事宜转发:指的是针对当前流程操作者的流程处理事项的分类,支持分别设置,可设置不同节点的待办事宜转发权限、已办事宜转发权限、归档事宜转发权限。
- 接收人权限:允许自定义设置接收人被转发后是否可以提交签字意见、是否可以二次转发。
- 流程搭建的注意事项:流程转发设置分为流程流转中转发和归档中转发,需要在需求过程跟客户交流,提问客户是否需设置,同时转发转涉及到3个概念:转发、转办、意见征询
转发:将流程转给其他用户查看这里牵涉到被转发人的操作,可以提交意见或者进行二次转发,在后面的转发设置中进行控制,被转发人是否提交流程不影响流程流转
转办:类似转发的功能,但是是将当前处理的流程转给别人处理,原来的处理人待办事宜中就没有了
意见征询:类似转发的功能,必需等待被转发人提交意见后,当前节点操作者才能继续提交流转,意见征询对象只能提交意见,不能进行二次转发操作

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