知识文档

【E9】编辑模板

在众多的文档中,一些特定类型的文档往往拥有许多的重复且可复用的文本内容。我们每次在进行文档的时候会花不少的时间来对这些重复的内容进行编辑和排版。为方面用户在OA系统中能够快速进行文本复用,本期视频为大家介绍编辑模板,方便我们在日常办公中快速进行复用文本的调用和新文档的创建。

【E9】批量调整共享

文档的权限系统十分复杂,并且常常与个人挂钩。涉及到人员调动的情况下,传统的单个文档权限调整方式显然无法适应大批量文档调整权限的需求。本期视频我们为大家介绍批量调整共享的方式来实现对文档共享权限的批量调整。

【E9】文档版本

制度类的文档,以及反复留痕修改的公文类文件。都要求我们在使用文档的过程中,不断地进行版本的迭代和更新。保持文档的时效性。重复创建文档来保持文档时效性的方式显然低效且繁琐。本期视频为大家介绍文档版本的相关功能,以期实现大家对文档实时更新并推送最新文档的相关需求

【E9】版本管理

本视频主要介绍企业文档应用中,常见功能:文档版本管理。版本管理功能是指存放在该目录下的文档,每编辑一次就会保存一个版本,根据设置及权限的不同,用户可以查看历史版本的文件。